存證信函是一種法律文件，或稱郵局存證信函。當我們聽到存證信函這個詞時，常常會聯想到糾紛或者法律問題，給人一種受到威脅或害怕的感覺。然而，存證信函實際上是一種民眾間的溝通方式，也是保存證據的一種方式。
存證信函是一種證據
存證信函的效力雖然並非法律上的強制效力，但在日後的訴訟中，可以作為證明曾經向對方告知事項的證據。因此，它具有一定的法律意義，能夠在法庭上為寄件人證明立場。
存證信函，未來訴訟依據
存證信函可以用於幫助我們表明立場、做意思通知或意思表示，以及取得證據保存。當發生糾紛需要要求對方出面處理時，可以使用存證信函向對方表明立場，像是通知對方趕快清還債務。在涉及法律問題時，非對話的方式能夠避免口說無憑的情況，因此存證信函是一個合適的選擇。此外，存證信函也能夠作為證據保存，證明信件的發送和收件時間，並且有郵局作為證據的存儲地點。如果對方在信函中承認了某些事實，這也可以作為未來訴訟的依據。
存證信函怎麼寫?要幾份?
存證信函是一種重要的法律文件，通常需要一式三份，其中一份給收件人，一份給自己，最後一份則由郵局留存。它的主要目的在於確保在特定事項上雙方的溝通得到了證明。那麼，存證信函該如何撰寫呢？以下是撰寫存證信函時需要注意的五個重點：
- 寫出具體事實： 在存證信函中，應該清楚且具體地描述涉及的事件或事實，例如借款時間、原約還款日期、是否有其他書面協議等。同時，也應該記錄對方開始不回應的時間點，以便日後作為證據使用。
- 清楚表達自己的訴求： 存證信函的目的在於向對方傳達自己的立場和訴求，因此在信函中應詳細說明希望對方採取的行動或解決方案。
- 寫對自己有利的事就好： 在撰寫存證信函時，應避免使用謾罵、恐嚇或其他不利於自己的言辭。因為存證信函可能會成為未來法律程序的一部分，所以要保持客觀和理性。
- 一定期限需回覆： 在存證信函的結尾，應該明確指明對方需要在什麼時間內回覆，並且說明如果在指定期限內未收到回覆，將採取何種行動。
- 內容有修正需註明： 如果在存證信函的撰寫過程中進行了文字的增刪或修改，應該在信函旁邊註明修改的字數，並在修改處加上蓋章。此外，每頁的塗改增刪不應超過20個字。
存證信函一定要回覆嗎?
當收到存證信函後，若選擇不理會而拒收，雖然不會招致罰款，但無法否認已收到信函的事實。在可能的訴訟中，此舉可能影響判決，被認定為惡意逃避責任。建議收到存證信函後，及時回覆以確保法律權益。
若寄件者擔心收件者不回覆的情況，可寄至通訊地址和戶籍地址，若信函被拒收，保留退回的信函作為證據。至於存證信函回覆期限，雖無法定期限，但建議在收件人需在一定時間內回覆，否則可能引起法律訴訟。
撰寫存證信函需要注意具體事實、清晰訴求、客觀理性，並在必要時進行修正並做好相應註記。這樣才能確保存證信函的有效性和可信度。如果需要幫助，歡迎和我們詢問，我們有專業的律師團隊可以幫您處理。
